شرح چگونگی مدیریت صحیح چارت ها

فرایند انبارداری باعث سهولت در تحویل دادن (صدور) و تحویل گرفتن (ورود) با کمترین وقت و نیروی مورد نیاز می‌باشد. همچنین رسانیدن اجناس و کالاهای مورد نیاز بخش‌های مختلف و یا خریداران به آنها در کمترین زمان ممکن براساس مدارک و ضوابط قانونی از وظایف شغل انبارداری می‌باشد.

انبار و انبارداری، روش ها و فلوچارت انبارداری

انبار و انبارداری از مهم‌ترین بخش‌های یک سازمان و یا شرکت هستند، زیرا بخش بزرگی از دارایی‌های سازمان‌ها در موجودی‌های انبار آنها انباشته شده است. موجودی کالاهای انبار باید در محل‌های امن و به صورت منظم نگهداری شود و به نحوی باشد که دسترسی به آن در مواقع لزوم به آسانی امکان پذیر باشد. نوع و مقدار مواد و حداقل و حداکثر موجودی هر یک از اقلام و همچنین نقطه سفارش مواد به طور مستمر باید مورد توجه انباردار قرار گیرد. البته مدیریت انبارداری سخت و هزینه‌بر است و هر شرکت یا سازمانی به دنبال کاهش هزینه‌های انبار داری است تا بتواند کارایی و سود شرکت را بالا ببرد. برای آشنایی بیشتر با این بخش مهم از سازمان به توضیح برخی از موارد مهم در سیستم انبارداری می‌پردازیم.

• هدف کنترل‌ موجودی
• هزینه نگهداری کالا
• روش‌های نگهداری و قیمت‌گذاری موجودی کالا

تعریف انبارداری، انبارداری چیست و چه اصولی دارد؟

انبارداری عبارت است از دریافت کالا و اقلام از قسمت‌های مختلف شرکت یا دیگران از خارج شرکت و نگهداری آن‌ها با توجه به قوانین و اصول انبار داری.

فرایند انبارداری باعث سهولت در تحویل دادن (صدور) و تحویل گرفتن (ورود) با کمترین وقت و نیروی مورد نیاز می‌باشد. همچنین رسانیدن اجناس و کالاهای مورد نیاز بخش‌های مختلف و یا خریداران به آنها در کمترین زمان ممکن براساس مدارک شرح چگونگی مدیریت صحیح چارت ها و ضوابط قانونی از وظایف شغل انبارداری می‌باشد.

فرایندهای اصلی در انبارداری چیست+ آموزش انبارداری

فرآیندها در انبارداری مجموعه از عملیات‌هایی هستند که در کلیه انبارها رایج می‌باشند.

اولین مرحله از آموزش انبار داری؛ پذیرش کالا

شرکت‌های حمل و نقل یا صاحبان کالا که دارای انبار هستند، با توجه به قوانین موجود می‌توانند مجوزهای مورد نیاز برای ورود کالا به انبار را صادر کنند. این مجوزها شامل درخواست تحویل کالا به انبار و مدارک مربوط به آن کالا است. با ورود کالا به انبار باید کنترل‌های نگهبانی و امنیتی صورت بپذیرد و پس از آن کالا وارد محوطه پذیرش شود. در محوطه پذیرش مسئولین انبار به بررسی کالاها می‌پردازند و آنها را از لحاظ شکل و تعداد با اطلاعات اظهار شده کنترل می‌نمایند. پس از بررسی در صورتی که مغایرت وجود داشته باشد، باید صورت جلسه‌ای تنظیم شود و اطلاعات مورد نیاز ارائه شود. در این قسمت در صورتی که مغایرتی وجود نداشته باشد، با توجه به نوع و وضعیت کالا و امکانات انبار کالاها دسته بندی می‌شوند و به انباری که برای کالا مناسب باشد ارسال می‌شوند.

آشنایی با مراحل انبارداری؛ جاگذاری و جابجایی کالا

دومین مرحله از مراحل انبارداری، جابه جایی کالا است. پس از ورود کالا به انبار با توجه به استانداردهای موجود در خصوص نحوه ذخیره سازی کالا، لازم است مکان مناسبی برای هر کالا در نظر گرفته و کالا در محل تعین شده جاگذاری شود و انبار کالا انجام شود. محل نگهداری دقیق کالا در انبار باید در اسناد کاغذی و یا سامانه‌ مدیریت انبار ثبت شود. پس از تکمیل فرآیند تحویل، صاحب کالا یا نماینده قانونی وی (که ممکن است شرکت حمل و نقل باشد) رسید شرح چگونگی مدیریت صحیح چارت ها یا قبض انبار را دریافت می‌کند. صاحب کالا از کالاهای تحویل داده شده به انبارهای عمومی می‌تواند به عنوان تضمین برای دریافت اعتبار و وام از بانک‌ها و موسسه مالی و اعتباری استفاده کند. البته برای این کار، انبارهای عمومی رسمی که اساسنامه آنها بر اساس تصویب نامه قانونی انبارهای عمومی مصوب 1340 به تایید هیئت نظارت بر انبارهای عمومی رسیده باشد، امکان صدور برگه وثیقه برای صاحب کالا را خواهند داشت.

مدیریت انبارها؛ انتخاب و گردآوری کالا برای خروج

در صورت درخواست صاحب کالا برای خروج کالا از انبار، پس از انجام تشریفات خروج کالا، کالا از انبار خارج شده و به نقطه تحویل حمل می‌شود. با توجه به استاندارد انبارداری و موضوعی که در بالا ذکر شد، در صورتی که برای کالایی برگه وثیقه صادر شده باشد و هنوز در وثیقه بانک یا موسسه دیگر باشد اجازه خروج از انبار داده نشده و مراحل خروج کالا از انبار طی نخواهد شد.

بسته‌ بندی و تحویل کالا در انبار

پس از صدور مجوز خروج کالا، فرایند خروج کالا از انبار هم آغاز خواهد شد. با دریافت اطلاعات مربوط به تحویل کالا و وسیله‌ی نقلیه، منابع لازم برای انجام بارگیری کالا تخصیص داده می‌شود و در صورتیکه صاحب کالا درخواست بسته‌بندی داشته باشد، کالاهای مورد نظر بسته‌بندی و بارگیری می‌شوند. درصورت نیاز بایستی فهرست اقلام بارگیری شده و مشخصات آن‌ها در قالب مستندات خاصی (مانیفست، فاکتور، بارنامه و…) در سیستم انبار داری تهیه و ارائه شود.

اهداف و وظایف انبار چیست؟

هدف از تشکیل و ایجاد انبار چه در بخش خصوصی و چه در سازمان‌های دولتی، نگهداری و در دسترس قرار دادن مجموعه وسایل مورد نیاز آنها است، اگر مواد و لوازم مورد نیاز به موقع تهیه نشود و در دسترس واحد مصرف کننده قرار نگیرد، در فعالیت‌های موسسه مشکل ایجاد می‌شود. از جمله مهم‌ترین وظایف انبارها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• حفظ مقدار موجودی کالاهای مورد نیاز در حد مناسب و برنامه ریزی برای آن.
• همکاری در خرید و تامین کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده.
• نگهداری کالاها در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل‌های سازمان و استانداردهای انبارداری.
• اجرای قوانین و دستوالعمل‌های سازمان در انبار داری که جنبه مالی دارد باید توسط مسئولین انبار و انباردار رعایت شود.

اجرای وظایف فوق مطابق با ضوابط صحیح و اصول انبارداری باعث سرعت بخشیدن در انجام امور سازمان می‌شود و درنهایت صرفه جویی حاصل شده باعث تقویت وضعیت مالی سازمان می‌شود. با نرم افزار حسابداری و انبارداری سپیدار همکاران سیستم، دسترسی ساده و سریعی به اطلاعات کالا داشته و محاسبه موجودی کالا و مدیریت انبار برای شما ساده می‌شود.

نحوه محاسبه فضای انبار به چه شکل است؟

برای نحوه محاسبه فضای انبار باید موارد زیر بررسی گردد:

• وظایف انبار مربوطه مشخص شود.
• مشخصات اقلام شامل نوع، خصوصیات فیزیکی (وزن، حجم، شکل ظاهری و … )، نحوه و محل انبار کردن (قفسه، محل باز، روی زمین و …) مشخص شوند.
• روش حمل مشخص شود.
• نحوه ورود و خروج مواد مشخص شود.

وظایف انباردار (Warehousing Management)+اهداف شغل انبارداری

• توصیه و پیشنهاد روش انبارداری و همچنین اصلاح روش‌های موجود.
• کاهش هزینه انبار و انبار داری
• برنامه ریزی و کنترل موجودی‌های کالا در انبار.
• نظارت بر انجام عملیات و سیستم انبارداری و تحویل گرفتن، نگهداری و تحویل کالا.
• مشخص نمودن دستور العمل بازرسی، بازبینی و بازنگری موجودی‌های کالا در انبار و حفاظت انبارها.
• ایجاد هماهنگی و برقراری ارتباط اصولی و روشمند با سایر واحدها
• اداره کارکنان و سازماندهی انبار.
• نظارت بر اجرای صحیح محل‌یابی و جانمایی اقلام انبار و تجهیزات انبار.
• سرویس‌دهی و خدمات‌رسانی و همکاری با سایر واحدها.
• سر و سامان دادن وضعیت انبارها و حل و فصل مسائل مربوط به اداره انبارها.
• هدفمند نمودن روش طبقه‌بندی موجودی‌های کالا و نحوه چیدن، قرار دادن، جابجایی و حمل آنها در انبار.

دلایل نگهداری موجودی‌ها و انبار محصولات

• امکان دسترسی به موقع به مواد و کالای مورد نیاز.
• تعیین بهترین الگوی سفارش دهی و بهترین مقدار موجودی.
• استفاده از تخفیف‌های کلی در خرید عمده از تامین کننده کالا.
• کاهش آثار ناشی از نوسانات قیمت‌ها در تامین مواد و کالا.
• کاهش دفعات خرید و در نتیجه کم شدن هزینه.
• امکان برنامه ریزی دقیق تولید بر اساس موجودی‌های انبار.
• مراقبت و نگهداری کالاها از سرقت، صدمه، ضایعه و طبقه بندی یا قفسه بندی صحیح اقلام.
• تعیین نقطه سفارش دهی.

انبار و انواع انبارداری

با توجه به مطالبی که تا کنون گفته شد بهتر است یک بار دیگر بگوییم انبار چیست:

به محل و فضایی که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فراورده‌های مختلف که بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی و تنظیم می‌گردد، انبار گفته می‌شود.

انبارهای شرکت‌های مختلف از لحاظ ساختمان و دسته بندی انبار محصول به ۳ گروه تقسیم می‌شوند:

انبار پوشیده: بعضی از اجناس به علت حساسیت و مواد خاصی که در ساختمانشان به کار رفته باید در انباری که همه اطراف آن بسته و دارای سقف است، نگهداری شوند.

انبار سرپوشیده: نوعی انبار که سقف دارد ولی چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی است اقلام و یا اجناسی که در مقابل نور مستقیم آفتاب و برف و باران خاصیت خود را از دست می‌دهند ، در این انبارها نگهداری می‌شوند.

انبار باز: این انبار به صورت محوطه است و معمولاً اجناسی که در مقابل نور آفتاب و برف و باران خاصیت اولیه خود را از دست نمی‌دهند با رعایت اصول انبارداری در آن نگهداری می‌شوند.

انواع موجودی‌های انبار در فرایند انبارداری

اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولیدی یا غیرتولیدی (خدماتی) را می‌توان به پنج دسته تقسیم نمود:

مواد خام یا مواد اولیه

از این مواد برای تولید کالا استفاده می‌شود.

مواد و لوازم مصرفی

مواد و لوازم مصرفی به موادی گفته می‌شود که به طور غیرمستقیم در تولید کالا دخالت دارد و یا در سازمان‌های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده می‌شود. این مواد بر اثر مصرف از بین می‌رود مانند کاغذ و مداد و یا وسایل بسته بندی در سازمان‌های تولیدی.

مواد و لوازم در جریان ساخت

به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه‌ی آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند.

کالای تمام شده

به کالاهایی گفته می‌شود که از نظر ساخت به مرحله‌ی تکمیلی رسیده و قابل عرضه به بازار باشد. با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی است که می‌توان، از اتلاف منابع جلوگیری کرد و با برآورد دقیق هزینه‌های تولید، نسبت به قیمت گذاری بهینه محصولات اقدام کرد.

اجناس خریداری شده جهت فروش

این سری از اجناس شامل اجناسی هستند که بدون هیچ گونه تغییری در آنها به بازار جهت فروش عرضه می‌گردد و به طور موقت در انبار نگاهداری می‌شود. مانند انبار فروشگاه‌ها و موسسات بازرگانی.

اهداف برنامه‌ریزی مدیریت انبارداری

• کاهش هزینه‌های انبار و نگهداری کالا، انجام فعالیت‌های ضروری به صورت کارا.
• ارائه اطلاعات صحیح و دقیق به سایر بخش‌ها.
• حفظ و نگهداری مناسب کلیه اقلام در انبارها.
• کاهش هر گونه ضایعات و صدمات و آسیب رساندن به کالاهای موجود در انبار.
• ارائه خدمات موثر و جلب همکاری و رضایت سایر بخش‌ها و کارکنان.
• کاهش میزان سرمایه‌گذاری‌ها و پایین نگه داشتن حجم سرمایه‌گذاری‌ها در انبار.
• سرعت بخشیدن به امور جاری و عملیاتی انبار.
• بکارگیری و آموزش کارکنان انبار با مهارت‌های انبار.
• ارائه بهینه خدمات و برقراری ارتباط منطقی روشمند با کلیه قسمت‌ها.
• تعداد انبارهایی که باید ساخته شوند و بهترین اندازه هر انبار.
• خدمات دهی بالا به مشتری.

نکات مهم در طراحی انبار و مدیریت انبار

• برای کالاها و اقلامی که استفاده زیادی دارند و یا اقلام سنگین و حجیم بهتر است که این کالاها نزدیک به محل مصرف انبار شوند و یا نزدیک در ورودی باشند.
• در قفسه بندی بهتر است اقلام حجیم و بزرگ در طبقات پایینتر چیده شوند.
• استفاده بهینه از ارتفاع در انبارها از نکات بسیار مهم است.
• قابلیت دسترسی به همه مواد وجود داشته باشد.
• خروج غیر قانونی اقلام باید توسط طراح به حداقل برسد.
• یک سیستم اطلاعاتی مناسب بایستی برای انبار طراحی گردد و یا از نرم افزارهای مناسب مانند نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم استفاده شود، تا بتوان با نظم بهتری از ورود و خروج اقلام مراقبت کرد.

در مورد شغل انبارداری یا فلوچارت انبارداری سوالی دارید؟ از ما بپرسید!

در این مقاله شما را با انبار و انبارداری آشنا و سعی کردیم به طور کلی در مورد اصول و سیستم انبارداری توضیح دهیم. اگر هنوز سوالی در مورد مدیریت انبارداری دارید، خوشحال می‌شویم آن را با ما در بخش نظرات در میان بگذارید. اگر هم می‌خواهید در مورد نرم افزار‌های حسابداری سپیدار اطلاعات بیشتری کسب کنید، با همکاران ما از طریق شماره ۰۲۱-۸۱۰۲۲۰۰۰ در ارتباط باشید.

نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار همکاران سیستم، با چهار بسته‌‌ی تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری، برای مدیریت چابک‌تر شرکت‌های کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب‌وکارها، کاربری بسیار ساده‌ای دارد.

مدیران میانی چه افرادی هستند و چه چالش‌هایی در سازمان دارند؟

مدیران میانی بین مدیریت ارشد و ناظران یا کارمندان خط مقدم قرار می‌گیرند. آن‌ها وظیفه ایجاد صلح و بهینه‌سازی انطباق در یک سازمان را به عهده دارند.

صادقانه بگوییم، شغل مدیران میانی بسیار دلهره‌آور و پر فشار است.

از یک منظر، مدیران میانی تحت تأثیر قدرت مرکزی مدیر ارشد قرار می‌گیرند که خواستار اجرای ماهرانه و سازگار استراتژی‌های کسب و کار است.

از منظر دیگر، مدیران میانی با قدرت مرکزی نیروی کار، نمایندگان و سرپرستان که مرتباً خواهان افزایش حقوق، امکانات ضروری و خاص هستند، سروکار دارند. نیروهای کار همچنین در مورد چگونگی کانال‌سازی کار در سازمان سرسخت هستند. به علاوه اغلب آن‌ها با چارچوب‌ها، پیشرفت‌ها و فناوری‌های جدید مخالفت می‌کنند.

در مجموع، مدیران میانی با میانجی‌گری بین کارمندان و مدیریت ارشد یکی از مهم‌ترین نقش‌ها را ایفا می‌کنند.

آن‌ها می‌توانند در تسهیل درک نیروی کار بسیار مفید باشند، بعلاوه ممکن است باعث شوند برنامه‌ها و استراتژی‌های مدیریت سطح بالا برای نیروهای خط مقدم مطلوب به نظر برسند.

در این مقاله ما مفاهیم، نقش‌ها و مهارت‌های مدیران میانی موفق را درک خواهیم کرد که کسب و کار را قادر به لذت بردن از پایداری و مثمرثمر بودن می‌سازند.

مدیر میانی کیست؟

در هر سازمانی، مدیریت از اهمیت بالایی برخوردار است.

برای مدیریت صحیح باید برنامه‌ریزی مناسب و اجرای دقیق وجود داشته باشد. سلسله‌مراتب مدیریت در هر سازمانی متفاوت است.

اما بیشتر جنبه‌های مدیریت برای همه مشترک است. مدیران سطح بالا تصمیم‌گیرنده هستند و مدیران سطح پایین تصمیمات را اجرا می‌کنند. اما گاهی اوقات، شکاف‌هایی در ارتباط بین این دو سطح مدیریت وجود دارد.

در اینجا، مدیران میانی وارد می‌شوند. اجازه دهید بررسی کنیم که نقش و اهمیت مدیران میانی دقیقاً چیست.

معنای مدیر میانی

برای پرکردن شکاف بین دو سطح مدیریت، یعنی سطح بالا و سطح پایین یک پل لازم است. مدیر میانی نقش این پل را ایفا می‌کند.

مدیران میانی پایه مدیریت سطح متوسط ​​را تشکیل می‌دهند. آن‌ها پایین‌تر از مدیریت اجرایی و بالاتر از رهبران تیم هستند.

آن‌ها کار تیم را پیگیری کرده و اطمینان حاصل می‌کنند که بهره‌وری همه تیم‌ها حفظ شود. مدیران میانی مراقب هستند که اختلافات بین کارمندان و رهبران تاثیری در تحقق هدف نداشته باشد.

نقش مدیر میانی

مقامات ارشد اقدامات اساسی را همراه با قوانین و مقررات کلی نحوه عملکرد سازمان تنظیم می‌کنند.

با این حال، در دنیای VUCA (نوسانات (Volatility)، عدم قطعیت (Uncertainty)، پیچیدگی (Complexity) و ابهام (Ambiguity)) عملیات کسب و کار، نقش مدیران میانی در اجرای استراتژی کسب و کار کاملاً محوری است.

مدیران میانی مسئول تحقق بخشیدن به استراتژی‌های کلیدی ایجاد شده توسط مدیریت سطح بالا با ایجاد انگیزه، هدایت و اقناع نیروی کار در خط مقدم هستند.

برخی از نقش‌های کلیدی که مدیران میانی ایفا می‌کنند عبارتند از:

۱- انتقال استراتژی

در یک سازمان، وقتی مدیران ارشد استراتژی کسب و کار را به طور موثر ارائه می‌دهند، مدیران میانی باید دست به کار شوند و آن را به سطوح مختلف شرکت منتقل کنند.

مدیران میانی وظیفه تضمین درک همه افراد از استراتژی و نیازهای شرکتی مرتبط و انتظار مدیریت سطح بالا برای اجرای آن‌ها را دارند.

۲- انتخاب موقعیت‌های استراتژیک

در کانال موفقیت‌آمیز کسب و کار، مدیران میانی مسئول استفاده از موقعیت‌های مطلوب در سازمان هستند.

به عنوان یک مدیر میانی، شما باید در صورت ظهور فرصت‌ها، اولین کسی باشید که آن‌ها را شناسایی می‌کند و سپس باید انتخاب کنید که کدام یک بهتر است و باید کانون اصلی شرکت باشد.

۳- مدیریت پروژه

کار بعدی که مدیران میانی قرار است انجام دهند، اتخاذ ابتکارات استراتژیک برای پروژه‌های مختلف و انتخاب راه‌های مناسب جهت اجرای ماهرانه آن‌ها در سطوح مختلف یک سازمان است.

در حالی که مدیران میانی با منابع موجود در شرکت کار می‌کنند، تعیین این منابع برای فعالیت‌های مختلف و همچنین تعیین زمان مهلت اجرای مناسب استراتژی پروژه را بر عهده دارند.

مدیران میانی علاوه بر این با واحدهای مختلف عملکردی در شرکت هماهنگی ایجاد می‌کنند. آن‌ها مطمئن می‌شوند که اطلاعات مهم و استراتژی در سراسر سازمان جریان دارد.

۴- تقویت توسعه

مدیران میانی همچنین مسئول ادغام و سازمان‌دهی مسئولیت‌های دیگران و قرار دادن آن‌ها در یک موقعیت حیاتی برای پرورش رشد هستند.

آن‌ها همچنین باید به نوآوری‌های مختلف صنعت توجه داشته باشند تا در صورت بروز برخی مسائل پیش‌بینی‌نشده یا فرصت‌های غیرمنتظره، آن‌ها را پیاده‌سازی کنند؛ زیرا آن‌ها کاملاً در موقعیت مناسب قرار دارند تا این نوآوری‌ها را به مهم‌ترین نهاد سازمان انتقال دهند.

مدیران میانی در حالی که نیروی کار و توسعه مشترک را تشویق می‌کنند، در تبدیل ایده‌های جدید به برنامه‌های معقول نیز نقش دارند.

۵- ایجاد چابکی سلسله‌مراتبی

محیط VUCA (نوسان، عدم قطعیت، پیچیدگی و ابهام) در کسب و کارها، سازگاری سریع با واقعیت‌های موجود، غلبه بر موانع مختلف و تعیین مجدد و مداوم منابع اجتناب‌ناپذیر است.

مدیران میانی که در بهترین موقعیت برای مانورهای سازمانی قرار دارند، باید به سرعت واکنش نشان دهند و پیامدهای اصلی را برای ایجاد چابکی و حل هرگونه مسئله در لحظه بروز، تشخیص دهند.

علاوه بر این نقش‌ها، مدیران میانی باید الگویی از ارزش‌های سازمان را بسازند.

حتی اگر توانایی مدیران میانی از عوامل مختلفی مانند ساختار شرکت، استراتژی کسب و کار، چارچوب‌های هیئت مدیره و نیروی کار تاثیرپذیر باشد، آن‌ها در نهایت کسانی هستند که اطمینان حاصل می‌کنند شرکت با درگیر کردن و کانال‌سازی همه واحدها به شیوه‌ای سازنده و مولد به اهداف خود می‌رسد.

چالش‌های مدیران میانی

مدیر میانی بودن، حرفه‌ای است که به مهارت‌های بسیار زیادی نیاز دارد.

صلاحیت‌های مدیر میانی شامل مهارت‌های مدیریتی، مهارت‌های مذاکره و موارد دیگر است. از آنجا که مدیر میانی پل ارتباطی بین دو سطح مدیریت است، اغلب بین انتخاب‌های دشوار گیر می‌کند.

در ادامه برخی دغدغه‌های روزمره یک مدیر میانی را بررسی می‌کنیم:

۱- مجبور شدن به شرکت در جلسات بسیار

شرکت در بسیاری از جلسات با مدیریت اجرایی و همچنین مدیران تیم، بخشی جدایی‌ناپذیر از شغل مدیر میانی است.

مدیران میانی کسانی هستند که باید تمام بدبختی‌های کارکنان جمعی سازمان را به مدیران اجرایی گزارش داده و سپس راه‌حل‌های پیشنهادی آن‌ها را به تیم تحویل دهند. این یک کار خسته‌کننده است.

جزئیات سخنان هر دو طرف باید با استفاده از مهارت‌های مناسب به خوبی به طرف دیگر گفته شود. هرگونه اشتباه در دادن اطلاعات صحیح می‌تواند منجر به اختلاف نظر و درگیری شود. مدیران میانی باید در گفتار و نحوه صحبت بسیار دقیق عمل کنند.

۲- برقراری صلح

همانطور که در بالا گفته شد، مدیران میانی پل ارتباطی بین دو سطح یک سازمان هستند. از این رو، مسالمت‌آمیز نگه داشتن محیط کار از وظایف آن‌ها است. آن‌ها برای رسیدن به آن سخت تلاش کنند.

در بعضی مواقع، خواسته‌های کارکنان به طور فزاینده‌ای نامعقول می‌شوند. یا گاهی اوقات، قوانین مدیریت سطح اجرایی غالب است. مدیران میانی باید طرفین را درک کرده و پیوندی را برای تأیید تلاش‌های دیگران ایجاد کنند و به تصمیمات لازم احترام بگذارند.

همچنین در این روند، مدیران میانی ممکن است با خشم یک طرف روبرو شوند و به تعصب و طرفداری از یک طرف خاص متهم گردند. اما آن‌ها باید وضعیت واقعی را شرح داده و با احترام رفتار کنند. این یک کار دشوار و طاقت‌فرسا است.

نکاتی برای مدیران میانی

فشاری که بر مدیران میانی وارد می‌شود کم‌نظیر است.

این فشار ترکیبی از مسئولیت‌پذیری، اخلاق و صحت سیاسی است. با این حال، راه‌هایی وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا سلامت روانی خود را در این شغل حفظ کنید. در ادامه برخی از نکات مهم ذکر شده است.

۱- حسابرسی شبکه‌ای را انجام دهید.

ایجاد شبکه‌ای از کلیه کارمندان ضروری است زیرا ارتباط بهتر را در بین آن‌ها تسهیل می‌کند. آن‌ها می‌توانند همه موارد مهم مربوط به کار انجام‌شده را به اشتراک بگذارند. مدیر میانی می‌تواند از طریق این شبکه اطلاعات مورد نیاز برای گزارش به مدیریت سطح بالاتر را جمع‌آوری کند.

این شبکه می‌تواند به صورت دستی ایجاد شود اما اکنون که در عصر فناوری قرار داریم، از طریق ایمیل، پیام و ویدیو کنفرانس نیز امکان‌پذیر است. این امر بار مراجعه به هر فرد و درخواست گزارش کار از او را کاهش می‌دهد.

۲- جلسات غیرضروری را برگزار نکنید.

جلسات در یک سازمان قابل توجه هستند زیرا دروازه ارتباطات و به اشتراک گذاری اطلاعات را باز می‌کنند. اما برگزاری جلسات برای کارهای ریز و درشت که بدون جلسه نیز می‌توانند انجام شوند فایده‌ای ندارد. این کار باعث اتلاف وقت و منابع می‌شود.

نباید گزارش مکرر کار از هر دو طرف وجود داشته باشد. به جای آن، سیستم می‌تواند مبتنی بر اعتماد و دوستانه باشد. اگر گردش کار به درستی ساختار یابد، همه مسئولیت خود را پذیرفته و آن را به درستی دنبال می‌کنند و باعث ایجاد مسائلی نمی‌شوند که مدیر میانی باید با آن‌ها کنار بیاید.

۳- کارکنان را باهم هماهنگ کنید.

بیشترین مسئله مدیر میانی، درگیری بین اعضای تیم است. کارمندان به دلیل اختلاف نظر با یکدیگر، مشاجره کرده و گاهی اوقات با یکدیگر درگیر می‌شوند. این امر می‌تواند منجر به ایجاد شکاف وسیع‌تری بین مدیران اجرایی و مدیریت سطح تیم گردد.

افرادی که در سطح بالاتری از سلسله‌مراتب مدیریتی هستند، ممکن است اعتماد به توانایی اعضای تیم برایشان دشوار باشد. در عین حال، مدیران سطح پایین ممکن است مدیر اجرایی را بسیار سختگیر بدانند. در اینجا، مدیران میانی دوباره باید وارد عمل شوند.

از طرف دیگر، اگر کارمندان با هم هماهنگ کار کنند، فضای کار مطبوع حفظ خواهد شد. اهداف محقق می‌شوند و مدیران میانی مجبور به حل مشکلی نخواهند بود. از این رو، هماهنگی کارکنان یکی از راه‌های سبک کردن وظایف مدیران میانی است.

۴- یک روز خوب را دوباره تعریف کنید.

تنها کاری که یک عضو تیم سطح پایین باید انجام دهد این است که کارهای مربوط به خود را تا پایان روز انجام دهد. اما عملکردهای مدیر میانی بسیار متفاوت است. آن‌ها آنقدر فردگرا نیستند. مسئولیت‌های آن‌ها به کار انجام‌شده توسط دیگران بستگی دارد.

مدیر بودن به معنای اصلاح و ارائه بهترین نتایج به صورت تیمی است. مدیر میانی فقط وقتی بتواند همه اختلافات مدیریت سطح پایین و مدیریت اجرایی را حل کند، می‌تواند یک روز خوب داشته باشد.

مدیر میانی باید هر زمان که تیم به او احتیاج داشت، در دسترس باشد. اگر از تیم قدردانی ‌شود، او باید در آن خوشبختی پیدا کند و اگر تیم شکست خورد، باید با یک راه‌حل برای احیای مجدد تیم آماده باشد. اگر این وظایف انجام شوند، مدیر میانی می‌تواند روز خود را «خوب» بخواند.

۵- به دلیل اقتدار کمتر دلگیر نشوید.

بسیاری از اوقات، مهم‌ترین دلیل فشار بر یک مدیر میانی وجود مسئولیت بدون اقتدار است. مدیران میانی همیشه اختیار و اقتدار کمتری نسبت به مدیران اجرایی دارند.

این امر موجی از ناآرامی و دلسردی را در بین آن‌ها ایجاد می‌کند. اما آنچه که می‌تواند برای حفظ آرامش در چنین شرایطی انجام دهد این است که منافع خود را با پیشرفت سازمان هماهنگ کند. هنگامی که بدون اینکه در مرکز قدرت باشید، پیشرفت شرکت را مفید بدانید، می توانید از شغل خود رضایت داشته باشید. به جای اینکه بخواهید مدیر مقتدر باشید، نقش مدیر مردم را ایفا کنید.

کارمندان باید از گفتگو با شما احساس خوبی داشته باشند و مشکلات و پیشنهادات خود را با شما در میان بگذارند که سپس در صورت لزوم، می‌توانید با مدیریت اجرایی در میان بگذارید و تصمیمات را به نفع هر دو طرف تسهیل کنید.

۶- از مدیریت خرد خودداری کنید.

این باور که کارمندان بدون مدیریت خرد، به خوبی کار نمی‌کنند اشتباه است. روزهایی که مردم فقط در شرایط سخت و استرس‌زا کار می‌کردند گذشته است. اکنون، دوره برابری است.

مدیر میانی باید یک فرهنگ برابری‌طلبانه ایجاد کند که توسط همه پذیرفته شود. این امر چالش‌های حفظ نظم و کنترل پیشرفت وظایف محول‌شده در هر سطح از طرف مدیر میانی را به حداقل می‌رساند.

در عوض، سازمان می‌تواند یک محیط کار آزاد را مستقر کند که در آن تیم می‌تواند سبک کار خود را آزادانه تعیین کند و نتیجه مطلوبی را در جدول زمانی داده‌شده ارائه دهد. این امر به طور قابل توجهی باعث کاهش استرس مدیریت خرد در مدیران میانی می‌شود.

جمع‌بندی

اگر با شغل مدیر میانی به روش صحیح برخورد نشود، می‌تواند بسیار پرتنش باشد. برای پیشرفت بهتر در مدیریت میانی می‌توانید از نکات ذکرشده در بالا استفاده کنید.

کسب و کارهایی که می‌خواهند عملکرد خود را بهینه کنند، همیشه باید توجه داشته باشند که مدیران میانی مناسب را مستقر سازند.

نقش مدیران میانی را در ایجاد فاصله بین مدیران سطح بالا و کارمندان خط مقدم چقدر حیاتی می‌دانید؟

کاروکسب دوره‌های آموزشی متنوعی را در حوزه‌های تحلیل کسب‌وکار، هوش تجاری، مدیریت فرایند، مدیریت پروژه، مدیریت چابک و . برگزار می‌کند. جهت آشنایی با دوره‌های آموزشی کاروکسب از تقویم دوره‌های آموزشی بازدید نمایید.

اهداف و شرح وظایف

دفتر طرح و برنامه دانشگاه آیت ا. العظمی بروجردی «ره» با الهام از سياست ها و خط مشي هاي کلي آموزش عالي و در راستاي تحقق سند چشم انداز ۱۴۰۴، به منظور تهيه، تنظيم و نظارت بر حسن اجراي بودجه در چارچوب برنامه ها و بودجه مصوب سالانه دانشگاه، تأمين منابع مالي مورد نياز براي انجام هزينه هاي جاري و توسعه عمران با توجه به اولويت ها و نحوه استفاده از آن بر اساس آيين نامه ها و دستورالعمل هاي مربوطه و همچنين ارتقاء سطح مهارت و توانمندي کارکنان و همكاري در فراهم نمودن سيستم هاي ايجاد تحول و ارتقاء سطح كارايي، اثربخشي و بهره وري، بررسي هاي سازماني براي بهبود ساختار سازماني و اصلاح روش هاي انجام كار و ساماندهي آمار و اطلاعات دانشگاه ايجاد شده است.

شرح وظایف :

- انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه دانشگاه.

- همکاری با مدیران و رؤسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه.

- جمع ­آوری بودجه­ های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه­ ها و اعتبارات مورد پیشنهاد.

- تلفیق و تنظیم بودجه ­های پیشنهاد شده در قالب هدف­ها و خط مشی کلی دانشگاه.

- نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها.

- دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی.

- ابلاغ بودجه مصوب به هریک از واحدها و تخصیص اعتبارات مصوب در دوره­ های سه ماهه به واحدهای دانشگاه.

- نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه ­ای برحسب فعالیت و برنامه­ های اجرائی دانشگاه و نظارت بر اجرای بودجه واحدها.

- بررسی و مبادله موافقت نامه ­های مربوط به فعالیتهای جاری و عمرانی.

- انجام امور اداری، مکاتبات، دستور کار، تهیه، تدوین و تنظیم مصوبات کمیسیون دائمی و هیأت امناء، و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذی ربط.

- مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی دانشگاه و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه.

- انجام بررسی­ های سازمانی به منظور برنامه ­ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با همکاری مدیریت امور اداری و پشتیبانی.

- مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامه­ ریزی و تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف دانشگاه.

- تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیت­های واحدهای تابعه دانشگاه با همکاری واحدهای ذیربط..

- برقراری ارتباط با مراجع ذی صلاح جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات دانشگاه.

- مطالعه و بررسی در خصوص تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی دانشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب توسط هیأت امناء.

- بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها.

- تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیت ­ها، نیروها و عوامل موجود در دانشگاه و واحدهای تابعه (پرسنلی و بودجه)، به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت دانشگاه.

- مطالعه و بررسی رسته­ های شغلی مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذی ربط با همکاری مدیریت امور اداری و پشتیبانی دانشگاه.

- مطالعه و بررسی طبقه ­بندی مشاغل کارکنان دانشگاه.

- تشخیص و تعیین رشته شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرحهای طبقه بندی مشاغل.

- مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان غیر هیأت علمی و اجرای برنامه­ های آموزشی برای کارکنان مزبور.

- برنامه­ ریزی و ارائه طریق برای بهبود روشهای انجام کار و تحول اداری و بهره­ وری.

- پشتیبانی، هدایت و نظارت بر فعالیت­های بهره ­وری و تحول اداری دانشگاه.

- برنامه­ ریزی برای بهبود مستمر مدیریت و افزایش بهره­ وری در فرآیند آموزش تحقیق و فناوری با عنایت به شایسته سالاری، ابتکار، خلاقیت و افزایش مشارکت و انعطاف سازمانی.

- برنامه­ ریزی و نظارت بر طراحی، بهینه­ سازی و انطباق نظام ­های مدیریتی متناسب و مورد نیاز جهت اجرای برنامه­ های توسعه آموزش عالی.

- انجام طرحهای مطالعاتی مربوط به اصلاح ساختار و تشکیلات سازمانی، ساختار نیروی انسانی، فرهنگ سازمانی، سیستم ­ها و روشهای مورد عمل در دانشگاه.

- انجام طرحهای مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آئین ­نامه­ های داخلی دانشگاه با هدف ساده­ سازی و هماهنگ ساختن آنها.

- برنامه ­ریزی و نظارت در زمینه بررسی سیستم ­ها، روش ­ها و رویه­ های مورد عمل در دانشگاه و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آنها با هدف افزایش رضایتمندی کارکنان و ارباب رجوع، تسهیل در انجام کارها و انطباق با نیازهای جدید.

- ارزیابی عملکرد و تهیه و تنظیم گزارش ادواری از اجرای برنامه ­های تحول اداری و بهره­ وری در دانشگاه.

- برنامه ­ریزی برای تأمین فضاهای کالبدی دانشگاه، به منظور توسعه و گسترش فضاهای آموزشی مورد نیاز و اقدام در مورد تأمین اعتبار عمرانی مورد نیاز.

واحد خدمات عمومی

نظافت و خدمات عمومی بخشی از وظایف اصلی موسسات و سازمان هاست. این وظیفه برای گردش کار صحیح موسسات بهداشتی و درمانی نیز ضروری است. وظیفه بخش مذکور این است که برای بیمار و کارکنان، شرایط و مشخصات ایمنی را ایجاد کند به نحوی که با برنامه ریزی علمی شرایط مطلوب برای کنترل پیشگیری از آلودگی در سازمان به وجود آید .

کیفیت کار امور خدمات به منظور کسب موفقیت در ایجاد یک محیط ایمن، دلچسب و کارآمد برای بیماران و کارکنان مسوول واحد خدمات باید دارای حداقل اطلاعات و دانش زیر باشد:

۱-دانش اولیه پیرامون مراقبت های بهداشتی، بهسازی شامل باکتریولوژی شیمی و علوم وابسته که در پیشگیری و کنترل عفونت در بیماری های همه گیر موثرند.

۲-قابلیت برنامه ریزی و اعمال مدیریت و انجام امور خدمات جامع تا برای محیط پزشکی و اداری شرایط مساعدی ایجاد کند.

۳-قابلیت ارزیابی کار کارکنان و قدرت تحلیل مشکلات و تعیین روش های کار و تحلیل هزینه خدمات.

۴-قابلیت تنظیم و ارائه برنامه های آموزشی برای کارکنان امور خدمات.

۵-قابلیت و توان تهیه و تدوین گزارش پیرامون کار خدمات.

۶-دارا بودن صلاحیت برآورد هزینه ها و نظارت بر خرید و هزینه و مصرف در واحد خدمات.

شرح وظایف:

۱)نظارت بر اجرای خدمات عمومی و امورمربوط بهنگهداری و محوطه سازی ستاد مرکزی و مجموعه انبارهای ارغوانیه و پردیس دانشگاه

۲)بازدید مستمر و روزانه از کلیه قسمتها، اتاقها، ساختمان ها، محوطه، خیابانها و مراقبت بر امر نظافت وپاکسازی آنها براساس چک لیست و شاخص های نظارتی

۳)نظارت بر جمع آوری زباله هاو ضایعات و انتقال آنها به محل های تعیین شده

۴)برآورد و تأمین وسایل کار و مواد مصرفی موردنیاز کادر خدماتی و پرسنل تحت سرپرستی جهت ارائه خدمات

۵)تحویل تجهیزات آبدارخانه و کنترل و مدیریت در آماده سازی آن جهت تدارک پذیرایی کارکنان

۶)پیگیری و کنترل در آماده سازی دستگاه های نظافتی و انجام سرویس های موردنیاز آنها

۷)ایجاد روحیه مشارکت وهمکاری در پرسنل تحت سرپرستی و ارائه آموزشهای لازم به آنها در خصوص رعایت اصول ادب و نزاکت در برخورد با دیگران

۸)همکاری و نظارت بهینه در اجرای عملیات سمپاشی به صورت مداوم و فصلی

۹)پیش بینی های لازم در مورد جلوگیری از مخاطرات آتش سوزی و همکاری درتهیه دستورالعمل و نظارت بر انجام تمرینات آتش سوزی برای آگاهی پرسنل خدمات عمومی در مواقع اضطراری

۱۰)نظارت بر نقل‌ و ‌انتقال وسایل و شرح چگونگی مدیریت صحیح چارت ها تجهیزات اداری و اموال منقول و غیر منقول واحدهای ستادی

۱۱)نظارت بر شستشو و ضد عفونی نمودن تی ها پس ازنظافت درآفتاب یا با استفاده از دستگاه های مکانیزه

۱۲)تهیه و نظارت بر استفاده از لباس کار،چکمه و دستکش هنگام نظافت سرویس های بهداشتی و رعایت موارد بهداشت شخصی توسط پرسنل خدمات عمومی

۱۳)تنظیم ساعات کار پرسنل خدمات عمومی، تعیین محل خدمت آنها با هماهنگی مسئولین ذیربط و کنترل افراد تحت نظارت و تقسیم کار بین آنها

۱۴)کنترل وضعیت پرسنل خدمات عمومی از لحاظ داشتن گواهی عدم سوء پیشینه، عدم اعتیاد به مواد مخدر و داشتن توانایی جسمی و کارت سلامت

۱۵)همکاری و مشارکت در برگزاری همایش ها، اعیاد، مراسم، ، جلسات و نشست ها و . و نظارت بر آماده نمودن امکانات مورد نیاز

۱۶)نظارت بر عملکرد شرکت طرف قرارداد ستاد مرکزی در امر حمل زباله شرح چگونگی مدیریت صحیح چارت ها و ضایعات ناشی از عملیات ساختمانی و فضای سبز

۱۷)رعایت اصول ایمنی، حفاظتی و بهداشتی برای سایر کارکنان خدمات عمومی درمحیط کار

۱۸)تدوین جزوات آموزشی جهت پرسنل خدمات عمومی

۱۹)مشارکت در تدوین برنامه عملیاتی سالیانه مدیریت خدمات پشتیبانی

۲۰)بهبود فرآیند نظارت و ارزیابی عملکرد واحدهای تابعه در امور خدمات عمومی

۲۱)اجرای فرآیند انتخاب،‌ انتصاب و آموزش مسؤولین خدمات واحدهای تابعه دانشگاه

۲۲)اصلاح و ارتقاء فرآیند کار در واحد خدمات

۲۳)استفاده از بازخوردهای اطلاعاتی به سیستم، جهت اصلاح و بهبود روش ها و رویه ها

۲۴)کاهش هزینه های مصرفی مواد شوینده و لوازم و تجهیزات نظافت از طریق برآورد متمرکز نیازها و صدور درخواست خرید

۲۵)شرکت در جلسات درون بخشی و برون بخشی و استفاده از راهبردهای جلسه با هماهنگی مقام مافوق

۲۶)منطقی سازی هزینه‌های خدمات پشتیبانی واحدهای تابعهو بکارگیری فنون مدیریت سبز در راستای بهینه سازی مصرف حامل‌های انرژِی در واحدهای تابعه دانشگاه

۲۷)مدیریت در جهت توسعه مهارت و توانایی های انجام کار کارکنان خدمات عمومی

۲۸)برنامه ریزی تأمین فضا، تجهیزات، امکانات، وسایل اداری و رفاهی مورد نیاز مدیریت خدمات پشتیبانی

۲۹)مدیریت توزیع نیروهای خدمات عمومی مازاد بین واحدهای متقاضی

۳۰)مدیریت بر انجام امور تشریفات، ایاب و ذهاب، پذیرایی و محل تشکیل جلسات با هماهنگی مدیریت روابط عمومی و مدیریت امور رفاهی دانشگاه جهت میهمانان

۳۱)ارائه گزارشهای توجیهی لازم به مقام مافوق در خصوص وظایف مربوط به واحدهای زیر مجموعه

۳۲)سرعت عمل و دقت نظر و اتخاذ تدابیر و تصمیمات لازم در موارد بحرانی وپیش بینی نشده

۳۳)بررسی و شناخت نارسایی ها و مشکلات حوزه مدیریت و اهتمام در جهت رفع آنها

کارشناسی گروه مدیریت

مدیریت بازرگانی از مهمترین بخش های مدیریت شرکت های تجاری است . زمانی یک شرکت می تواند بین خود مشتریان و خریدارانش ارتباط تجاری خوبی برقرار کند که یک مدیر بازرگانی موفق داشته باشد . فردی که مدیریت بازرگانی یک بنگاه اقتصادی را به عهده می گیرد در جذب مشتریان و عرضه و معرفی صحیح و اصول محصول یا خدمات یک شرکت تلاش می کند و به طور طبیعی مدیر بازرگانی فردی است که نقش اساسی در سود و زیان شرکتها دارد . دوره کارشناسی مدیریت بازرگانی یکی از دوره های تحصیلی آموزش عالی است و هدف از تشکیل این دوره آموزش نیروی انسانی متخصص مورد نیاز سازمانها، اداره ها، موسسه ها و شرکتهای دولتی و خصوصی در زمینه بازرگانی با وظایف و هدفهای گوناگون در سطوح کارشناسی می باشد.

-آینده شغلی :

فارغ التحصیلان این رشته با تسلط به مباحث مربوط به بازار، مباحث تدوین استراتژیهای سازمانی، شناخت مشتریان و نحوه ارتباط با آنها، شناخت فرایندهای فروش، بازاریابی و خدمات به مشتریان زمینه لازم جهت استخدام در واحدهای بازرگانی سازمانها را داشته و نسبت به سایر گرایش های مدیریت با توجه به نبود رشته ای جایگزین از بازار کار مناسبی برخوردارند. ضمن اینکه دانشجویان این رشته با توجه به شناخت کافی از کسب و کار و نحوه ایجاد تجارت موفق شانس زیادی برای موفقیت در حیطه کارآفرینی و تشکیل کسب و کار جدید دارند. فارغ شرح چگونگی مدیریت صحیح چارت ها التحصیلان این رشته به خوبی می توانند در سطح مدیران اجرایی در سازمانهای بازرگانی، صنعتی و دولتی به کار اشتغال ورزند و یا در سمت مشاور مدیریت انجام وظیفه نمایند. انتظار می رود این فارغ التحصیلان پس از کسب تجربیات کافی بتوانند مسئولیتهای بیشتری را در سطوح بالای سازمان عهده دار شوند. علاوه بر این، فارغ التحصیلان این دوره می توانند در کارهای پژوهشی و تحقیقاتی که امروز در موسسات بزرگ از اهمیت زیادی برخوردار است، مشغول بکار شده و در مؤسسات بازرگانی، امور دفتری مانند: تدارکات، اداره امور کارگزینی، امور مالی، بازاریابی را عهده دار شوند.

– دروس‌ مشترك‌ در‌ گرايش‌های مختلف‌ مديريت‌ :

اصول‌ حسابداری، رياضيات‌ و كاربرد آن‌ در مديريت‌، آمار و كاربرد آن‌ در مديريت‌، كامپيوتر و كاربرد آن‌ در مديريت‌، اقتصاد خرد، اقتصاد كلان‌، روش‌ تحقيق‌ در مديريت‌، مبانيی سازمان‌ و مديريت‌، تحقيق‌ در عمليات‌، مديريت‌ رفتار سازمانی، مديريت‌ منابع‌ انسانی، حقوق‌ اساسی، مبانی مديريت‌ اسلامی، سيستم‌های اطلاعاتی در مديريت‌.

– دروس‌ اصلی و تخصصی گرايش‌ مديريت‌ بازرگانی:

مديريت‌ استراتژيك‌ ، حقوق‌ بازرگانی، حسابرسی، مديريت‌ توليد، مديريت‌ مالی، توسعه‌ اقتصادی و برنامه‌ريزی ، روانشناسی كار، حسابداری صنعتی، بازاريابی و مديريت‌ بازار، تجزيه‌ و تحليل‌ و طراحی سيستم‌، سازمان‌های پولی و مالی بين‌المللی ، بازرگانی بين‌المللی ، بازاريابی بين‌الملل‌، پول‌ و ارز و بانكداری، سياست‌ پولی و مالی، سيستم‌های خريد و انبارداری توزيع‌، حقوق‌ بازرگانی بين‌الملل‌، تحقيقات‌ بازاريابی، روابط‌ صنعتی، سمينار در مسايل‌ مالی، سمينار در مسايل‌ بازاريابی، بهره‌وری و تجزيه‌ و تحليل‌ آن‌ در سازمان‌.

– طول دوره و شکل نظام :

طول دوره کارشناسی ناپیوسته مدیریت بازرگانی کاربردی 4 سال است و تمامی درس‌های آن در مدت 8 نیمسال ارائه و برگزار می‌شود. طول هر نیمسال تحصیلی 16 هفته می‌باشد. در این دوره علاوه بر درس‌های نظری، بر جنبه‌های کاربردی درس‌ها تأکید ویژه‌ای شده است.

– تعداد واحدهای درسی :

تعداد کل واحدهای درسی دوره کارشناسی مدیریت بازرگانی 138 واحد به شرح زیر است:

دروس عمومی 22 واحد

دروس پایه 38 واحد

دروس اصلی 37 واحد

دروس تخصصی 36 واحد

دروس اختیاری 5 واحد

چارت کلی و قوانین رشته مصوبه وزارت علوم تحقیقات و فناوری

ترم بندی پیشنهادی مدیریت گروه

برنامه هفتگی ترم یک دانشجویان ورودی مهر 1400 مدیریت بازرگانی

10:30-13

13-15:30

16-18:30

10:30-13

17:30-19

14-16:30

16:30-18

کارشناسی ناپیوسته مدیریت صنعتی

– تعریف و هدف:

مدیریت صنعتی عموما به مفهوم مدیریت نظام مند یک واحد صنعتی یا کارخانه تلقی می گردد. این واژه در سال های ابتدایی قرن بیستم هنگامی که انقلاب صنعتی موجب تغییر روش های کاری از روش های دستی به تولید ماشینی شد، متداول گردید. اداره تسهیلات تولیدی جدید نظیر شرکت فورد که پا به عرصه گذاشته بودند، نیاز به مهارت، نظم وکنترل داشت. لذا شیوه های علمی مطالعه کار توسط پیشگامان این حوزه مطرح شد، پس از گذشت مدتی نیاز به پرداختن به مسائل انسانی و انگیزشی نمایان شد و مطالعاتی در این خصوص را موجب گردید. در کنار مطالعات آکادمیک، مدیریت در عمل نیز به صورت یک مجموعه پیچیده دانش و مهارت شناخته شد و با افزایش تخصص گرایی، گرایش هایی برای آن تعریف شد. با توسعه فناوری های جدید و فناوری اطلاعات در سالهای بعد، تفاوت هایی در شکل و نحوه اداره سازمان ها پدید آمد که تعاریف گذشته را تحت تاثیر قرار داد و مدیریت صنعتی تداعی گر بهبود کارایی و بهره وری گردید و اکنون به مجموعه ای جامع از دانش روز مرتبط با تکنولوژی، تولید و عملیات، کیفیت، شیوه های بهبود و…. اطلاق می شود که نه تنها در سازمان های صنعتی بلکه در مجموعه های خدماتی نیز قابل استفاده هستند. در دنیای امروز مدیران باید قادر به دیدن سازمان به صورت فرایندهایی یکپارچه باشند و بتوانند از ایده ها و ابزارهای جدید در راستای تعالی سازمان بهره بگیرند. این رشته‌ دارای‌ سه‌ بعد اصلی‌ فنی‌ و تکنیکی‌، مالی‌ و رفتاری‌ است. بعد فنی‌ و تکنیکی نزدیکی زیادی با مهندسی‌ صنایع‌ دارد، اما می توان گفت مزیت رشته مدیریت صنعتی توجه به دو بعد مالی‌ و رفتاری‌ صنایع در کنار بعد فنی و تکنیکی است.

– آینده شغلی:

منظور از تربیت مدیر در دوره کارشناسی رشته مدیریت صنعتی تربیت رئیس نیست بلکه تربیت افرادی است که بتواند در حوزه کار خود دارای استقلال فکری بوده و عوامل مهمتر و موثر در جریان کار خود را مورد تحلیل قرار داده و در جهت رفع مشکلات قادر به تصمیم گیری مناسب و مطلوب باشند. بنابراین فارغ التحصیل رشته با آگاهی و شناختی که از ساخت سازمانی، تئوریهای مدیریت و سازماندهی، مسایل رفتاری، ابعاد مالی سازمان ها بخصوص بهای تمام شده کالاها و حسابداری صنعتی و نیز تکنیکهای کمی مختلف در حوزه های تولید و پژوهش عملیاتی برای رفع مشکلات پیدا می کنند، قابلیت جذب در تشکیلات و سازمانهای مختلف بازرگانی و صنعتی با وظایف گوناگون در سطوح کارشناسی را دارا می شوند و میتوانند در بهبود و ثمربخشی و کارآیی سازمان موثر باشند، به عبارت دیگر فارغ التحصیلان دوره کارشناسی مدیریت صنعتی الزاماً مدیریت موسسات صنعتی را که برای احراز آن شرایط خاصی لازم است عهده دار نخواهند شد و فقط پس از کسب تجربیات می توانند مسئولیتهای بیشتری در سطوح مختلف مدیریت عهده دار گردند. فارغ التحصیلان مدیریت صنعتی می توانند در قسمتهای مدیریت منابع انسانی، مدیریت تولید، کنترل کیفیت و مرغوبیت کالا و قسمت تجزیه و تحلیل کمّی مسائل صنعتی و تولیدی بکار اشتغال پیدا کنند.

– طول دوره و شکل نظام :

طول دوره کارشناسی ناپیوسته مدیریت صنعتی 2 سال است که تمامی درس‌های آن به مدت 4 نیمسال ارائه و برگزار می‌شود. طول هر نیمسال تحصیلی 16 هفته می‌باشد. در این دوره علاوه بر درس‌های تئوری بر جنبه‌های کاربردی درس‌ها تأکید ویژه‌ای شده است. دانشجویانی که دوره‌های تحصیلی قبلی آنان غیرمرتبط باشد با توجه به گذراندن دروس کمبود می‌توانند حداکثر 5 نیمسال تحصیلات خود را به پایان برسانند.

– تعداد واحدهای درسی :

تعداد کل واحدهای درسی دوره کارشناسی ناپیوسته مدیریت صنعتی 75 واحد به شرح زیر است: